Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Ralm Oy

Y-tunnus: 2774758-5

Sturenkatu 26 lt. 36

00510 Helsinki, Suomi

Tietosuoja- ja yhteydenottosähköposti: info@ralm.fi

Johdanto

Ralm Oy kunnioittaa yksityisyyttäsi ja käsittelee henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tässä selosteessa kerromme, mitä tietoja keräämme, mihin niitä käytetään, kenelle niitä voidaan luovuttaa, kuinka kauan niitä säilytetään ja mitä oikeuksia sinulla on omiin tietoihisi.

Pyrimme kuvaamaan käsittelyn mahdollisimman ymmärrettävästi ilman tarpeetonta juridista kieltä.

Käsiteltävät henkilötiedot

Google-kirjautuminen

Ralm.fi käyttää käyttäjien kirjautumiseen Google-kirjautumista olemassa olevan tunnistautumisjärjestelmän kautta. Käytämme tiliä varten vain tarpeellisia tunnistautumistietoja:

käyttäjän yksilöivä tunniste
sähköpostiosoite
kirjautumiseen ja istuntoon liittyvä tekninen tieto

Ralm Network -ammattilaisprofiilit voivat sisältää seuraavia tietoja:

yrityksen nimi
yhteyshenkilö
sähköpostiosoite
puhelinnumero
kaupunki
verkkosivu
toimiala / liiketoiminnan tyyppi
palvelut / osaaminen
työvoiman määrä ja työskentelyalue
saatavuus ja kielitaidot
profiilikuvaus ja jäsentyyppi

Hyväksytyt julkiset ammattilaisprofiilit voivat näkyä julkisesti Ralm.fi-sivustolla ilman kirjautumista.

Nykyisessä toteutuksessa hyväksytyn julkisen profiilin sähköpostiosoite ja puhelinnumero voivat näkyä julkisesti profiilissa.

Tilaajaprofiili

Tilaajat voivat tallentaa Ralm-tililleen liiketoimintaan ja yhteydenottoon liittyviä tietoja, kuten yrityksen nimi, yhteyshenkilö, sähköposti, puhelinnumero, kaupunki, verkkosivu ja kuvaus.

Toimeksiannot / työvoimatarpeet voivat sisältää seuraavia tietoja:

projektin nimi
sijainti
tarvittava palvelu / osaaminen
tarvittavien ammattilaisten määrä
alkamispäivä ja kesto
kuvaus
vaadittavat pätevyydet
kielivaatimukset
majoitus- ja lisätiedot

Aktiiviset ja julkiseksi merkityt toimeksiannot näkyvät julkisesti Ralm.fi-sivustolla.

Kun ammattilainen ilmaisee kiinnostuksensa toimeksiantoon, Ralm voi tallentaa:

yrityksen nimen
yhteyshenkilön
sähköpostiosoitteen
puhelinnumeron, jos se on annettu
viestin
liittyvän toimeksiannon
kiinnostuksen tilan sekä luonti- ja päivitysajankohdan

Kiinnostushistoria voi säilyä myös sen jälkeen, kun toimeksianto on merkitty täytetyksi.

Yhteystiedot-sivun yhteydenottolomake kerää:

nimi
yritys, jos annettu
sähköposti
aihe ja viesti

Uutiskirjetilaus sisältää:

sähköpostiosoite
tilauksen tila
lähde
suostumuksen ajankohta ja versio
peruutustiedot

Uutiskirjeen tilaaminen perustuu käyttäjän antamaan nimenomaiseen suostumukseen.

Ralm ylläpitää sähköpostihistoriaa, joka voi sisältää:

vastaanottajan sähköpostiosoite
sähköpostin/mallin tyyppi
aihe
toimitustila ja mahdollinen virhetieto

Sähköpostihistoria ei tallenna viestin koko sisältöä laajemmin kuin edellä on kuvattu.

Käsittelyn tarkoitukset

käyttäjätilien luominen ja ylläpito
Ralm Network -profiilien luominen ja näyttäminen
ammattilaishakemiston tarjoaminen
toimeksiantojen julkaiseminen ja hallinta
ammattilaisten kiinnostuksen ilmaiseminen toimeksiantoihin
tilaajien ja ammattilaisten yhdistäminen
markkinapaikan tilan ja historian hallinta
tärkeiden palveluilmoitusten viestintä
yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
palvelun hallinnointi ja moderointi sekä väärinkäytösten ehkäisy ja turvallisuuden ylläpito
uutiskirjeen lähettäminen suostumuksen perusteella sekä sivuston käytön ymmärtäminen yksityisyyttä kunnioittavan analytiikan avulla

Käsittelyn oikeusperusteet

Käyttäjätilin ja Ralm Network -toiminnallisuuden tarjoaminen perustuu sopimuksen täytäntöönpanoon tai käyttäjän pyynnöstä ennen sopimusta tehtäviin toimiin.

Palvelun välttämätön hallinnointi, tietoturva sekä väärinkäytösten ja petosten ehkäisy perustuvat Ralm Oy:n oikeutettuun etuun.

Yhteydenottoihin vastaaminen perustuu oikeutettuun etuun ja/tai käyttäjän pyynnöstä tehtäviin toimiin, riippuen yhteydenoton luonteesta.

Uutiskirjeen markkinointiviestintä perustuu suostumukseen.

Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen perustuu sovellettavaan lainsäädäntöön silloin, kun käsittely on lain edellyttämää.

Julkisesti näkyvät tiedot

Hyväksytyt ammattilaisprofiilit voivat näkyä julkisesti ilman kirjautumista. Julkisesti näkyviin profiilitietoihin voi kuulua:

yrityksen nimi
toimiala
kaupunki
työskentelyalue
palvelut
työvoiman määrä
saatavuus ja kielitaidot
sähköpostiosoite
puhelinnumero, jos se on syötetty julkiseen profiiliin

Myös aktiiviset ja julkiseksi merkityt toimeksiannot näkyvät julkisesti.

Suosittelemme, ettet syötä profiilikuvauksiin tai toimeksiantojen kuvauksiin tarpeettomia arkaluonteisia henkilötietoja.

Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Remixer / DreamHost – sivuston ja taustajärjestelmän infrastruktuuri, mukaan lukien tietokanta-, kirjautumis- ja sähköpostipalveluihin liittyvä infrastruktuuri
Google – Google-kirjautuminen
Cloudflare – Web Analytics -verkkoanalytiikka

Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen palvelun tuottamiseksi ja sovellettavien sopimus- ja tietosuojavelvoitteiden mukaisesti.

Kansainväliset tiedonsiirrot

Osa käyttämistämme kansainvälisistä teknologiapalveluntarjoajista voi käsitellä tietoja Suomen tai EU/ETA-alueen ulkopuolella riippuen niiden infrastruktuurista.

Kun henkilötietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, käytämme sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä suojatoimia, kuten soveltuvaa tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä tai sopimusperusteisia suojatoimia tarpeen mukaan.

Verkkoanalytiikka

Ralm.fi käyttää tällä hetkellä Cloudflare Web Analyticsia sivuston käytön ymmärtämiseen.

Ralm ei lisää omalla sovelluskoodillaan evästeitä tai localStorage-seurantaa Cloudflare Web Analyticsia varten. Tarkempi kuvaus evästeistä ja analytiikasta julkaistaan myöhemmin erillisellä sivulla.

Säilytysajat

Aktiivinen tili/profiili

Tietoja säilytetään niin kauan kuin tili on aktiivinen ja tiedot ovat tarpeen Ralm.fi-palvelun tarjoamiseksi.

Käyttämätön tili

Jos käyttäjä ei ole kirjautunut Ralm.fi-palveluun 24 kuukauteen, Ralm voi olla yhteydessä käyttäjään ennen tietojen poistamista tai anonymisointia.

Käyttäjälle annetaan tällöin noin 60 päivää aikaa kirjautua palveluun tai muutoin ilmoittaa, että tili tulee säilyttää. Vasta tämän jälkeen käyttämätön tili/profiili voidaan poistaa tai anonymisoida.

Käyttäjän pyytämä tilin poisto

Käyttäjä voi pyytää tilinsä ja henkilötietojensa poistamista ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@ralm.fi tai Yhteystiedot-lomakkeen kautta.

Ralm Oy käsittelee poistopyynnön normaalisti 30 päivän kuluessa. Tietoja voidaan säilyttää pidempään, jos se on tarpeen lakisääteisen velvoitteen, oikeusvaateen käsittelyn tai väärinkäytös-/turvallisuustutkinnan vuoksi.

Täytetyt/suljetut toimeksiannot

Tavoitteena on säilyttää tiedot 24 kuukautta toimeksiannon sulkemisesta.

Kiinnostukset ja tilahistoria

Tavoitteena on säilyttää tiedot 24 kuukautta siitä, kun liittyvä toimeksianto on suljettu.

Yhteydenottolomake ja siihen liittyvä sähköpostihistoria

Tavoitteena on säilyttää tiedot 24 kuukautta, ellei pidempi säilytysaika ole perusteltu käynnissä olevan asian tai lakisääteisen syyn vuoksi.

Sähköpostihistoria (email_log)

Tavoitteena on säilyttää tiedot 24 kuukautta.

Uutiskirje

Aktiivisen tilaajan tiedot säilytetään niin kauan kuin tilaus on voimassa.

Tilauksen peruuttamisen jälkeen tarpeellista suostumus- ja peruutushistoriaa voidaan säilyttää enintään 3 vuotta todistus- ja vaatimustenmukaisuustarkoituksiin.

Oikeudelliset asiat ja väärinkäytökset

Tietoja voidaan säilyttää tätä pidempäänkin, jos se on kohtuudella tarpeen oikeusvaateen, riita-asian, tietoturvapoikkeaman tai lakisääteisen vaatimuksen vuoksi.

Tilin ja henkilötietojen poistaminen

Käyttäjä voi pyytää Ralm.fi-käyttäjätilinsä ja siihen liittyvien henkilötietojen poistamista ottamalla yhteyttä Ralm Oy:n ylläpitoon osoitteessa info@ralm.fi tai Yhteystiedot-sivun kautta.

Pyyntö käsitellään normaalisti 30 päivän kuluessa.

Ralm Oy voi tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.

Tietoja voidaan säilyttää pidempään siltä osin kuin säilyttäminen on tarpeen lakisääteisen velvoitteen, oikeusvaateen tai väärinkäytös-/turvallisuustilanteen käsittelyn vuoksi.

Rekisteröidyn oikeudet

Tilanteesta riippuen sinulla voi olla oikeus:

saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
oikaista virheelliset tiedot
pyytää tietojen poistamista
pyytää käsittelyn rajoittamista
vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
saada tietosi siirretyksi, mikäli siirto-oikeus soveltuu
peruuttaa suostumus, kun käsittely perustuu suostumukseen, erityisesti uutiskirjetilauksen osalta

Ole ensin yhteydessä meihin osoitteeseen info@ralm.fi.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Automaattinen päätöksenteko

Ralm.fi ei tällä hetkellä käytä automaattista päätöksentekoa, joka tuottaisi käyttäjää koskevia oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

Tietoturva

Ralm Oy pyrkii suojaamaan henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Emme voi kuitenkaan taata täyttä tietoturvaa kaikissa tilanteissa.

Muutokset tähän selosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää Ralm.fi-palvelun kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa.

Päivitetty: 9.9.2026